Filter: AnvÀnda filter

  1. Kopiera kolumnhuvudena för tabellomrÄdena som ska filtreras till ett tomt omrÄde i tabellen. Ange sedan kriterier för filtret i en rad nedanför huvudena. Data som Àr horisontellt ordnade i en rad kommer att vara logiskt kopplade med OCH, och data som Àr vertikalt ordnade i en kolumn kommer att vara logiskt kopplade med ELLER.

  2. NĂ€r du har skapat en filtermatris markerar du tabellomrĂ„dena som ska filtreras. Öppna dialogrutan Specialfilter genom att vĂ€lja Data - Filter - Specialfilter och definiera filtreringsvillkoren.

  3. Klicka sedan pÄ OK och du fÄr se att bara de rader i den ursprungliga tabellen vars innehÄll uppfyller sökkriterierna syns. Alla andra rader döljs tillfÀlligt och kan visas igen med kommandot Format - Rad - Visa.

Exempel

Öppna ett kalkylblad med ett stort antal poster. Vi anvĂ€nder det pĂ„hittade dokumentet OmsĂ€ttning men du kan anvĂ€nda vilket dokument som helst. Dokumentet har följande layout:

A

B

C

D

E

1

MÄnad

Standard

Business

Lyx

Suite

2

januari

125600

200500

240000

170000

3

februari

160000

180300

362000

220000

4

mars

170000

och sÄ vidare...


Kopiera rad 1 med rubrikerna (datafÀltnamnen) till rad 20, till exempel. Ange filtervillkoren som Àr lÀnkade med ELLER pÄ rad 21, 22 och sÄ vidare. OmrÄdet skulle kunna se ut sÄ hÀr:

A

B

C

D

E

20

MÄnad

Standard

Business

Lyx

Suite

21

januari

22

<160000


Ange att endast rader som har vÀrdet Januari i cellerna MÄnad ELLER ett vÀrde under 160 000 i cellerna Standard visas.

VÀlj Data - Filter - Specialfilter och markera omrÄdet A20:E22. NÀr du har klickat pÄ OK visas bara de filtrerade raderna. De andra raderna Àr dolda.